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Comment préparer sa présence sur les foires ?

Nos astuces pour assurer le succès de votre stand

Exposer à une foire c'est toute une aventure ; il faut soigneusement choisir des oeuvres, les emballer, les transporter, faire le déplacement... et le travail continue sur place, rencontrer des contacts, toujours être à l'écoute des collectionneurs... C'est sûr, les foires sont épuisantes.

Alors voici nos astuces pour vous faciliter la vie et assurer le succès de votre stand !

1. Transporter vos œuvres à la foire

Le transport, c'est clé. Il est important de choisir un transporteur spécialisé dans le transport d'oeuvres d'art et auquel vous faites confiance.

Nos articles sur ce sujet «Expédiez vos oeuvres d'art en toute sécurité» et «Quel transporteurs choisir?» vous proposent des conseils et une liste de transporteurs.

2. Inviter vos contacts : collectionneurs, artistes, journalistes

Faites savoir à vos contacts votre présence sur une foire. Pour cela, il existe plusieurs moyens d'envoyer facilement des invitations gratuitement, manière originale et élégante :

Paperless

Avec des centaines de modèles de lettres virtuelles avec des designs customisables, Paperless c'est la référence mondiale pour l'envoi de belles invitations. Si vous préférez envoyer des lettres par La Poste, ne vous inquiétez pas, tous les modèles de Paperless sont aussi disponibles sur papier.

Eventbrite

Ce site vous permet de créer en quelques minutes un événement sur leur site. Vous pouvez ensuite envoyer des invitations et des e-mails depuis votre compte sans problème. Le site fournit aussi plusieurs outils pour gérer vos invités.

Emailing

Et bien sûr des outils d'emailing ! Vous pouvez envoyer un email à tous vos contacts en seulement quelques clics.

3. Assurer la promotion de votre galerie sur place

Après avoir prévenu vos contacts, il reste encore à informer les visiteurs de la foire que votre galerie mérite le détour. Voici une sélection d'imprimeurs spécialisés dans la création de flyers et cartes de visites percutantes qui aideront à attirer du monde sur votre stand .  

Les flyers

Canva

Site internet jeune et coloré, il vous permet de créer en toute simplicité divers types de documents, comme les flyers, avec un résultat professionnel à la clé.

Easy Print

Référence de l’édition en ligne, il vous donne la possibilité de créer votre flyer ou de choisir un modèle parmi une immense base de donnée, de les faire imprimer et de vous les faire envoyer.

Les cartes de visite

Vista Print

Plateforme dédiée à la personnalisation de plusieurs supports, elle demeure depuis plusieurs années le leader en matière de carte de visite en raison de son rapport qualité - prix exceptionnel.

Moo

Petit nouveau dans le monde de l’édition, il a su s’illustrer en se spécialisant dans le haut de gamme et le design créatif.

4. Différenciez-vous

Les collectionneurs n'achètent pas forcément dès la première visite sur votre stand alors il est important de les aider à se souvenir de vous. En plus de cartes de visites et de flyers vous pouvez vous différencier des autres stands en distribuant également des catalogues et des goodies...

Les catalogues

Le livre d'art

Le livre d’art est l’éditeur partenaire des galeristes, des galeries, des musées. Il vous offre la possibilité de réaliser des catalogues d’œuvres sur mesure pour vos événements. Grâce à un service de suivi sur internet et l’impression d’un 1er catalogue test vous êtes sûr d’éviter les mauvaises surprises et d’avoir ce que vous voulez.

Saxoprint

Imprimeur en ligne, il se distingue par sa célérité, son rapport qualité-prix, sa technique d’impression écologique et dans son offre d’envoi de produits directement aux destinataires. Ainsi, vous pouvez commander votre catalogue galerie et le faire envoyer à votre clientèle, en toute simplicité.

Les goodies

Bagart

Plateforme en ligne spécialisée dans le de tote bag, elle offre un choix très large de forme de sac, de matières, de couleurs pour une personnalisation de A à Z.

Camaloon

Site dédié à la personnalisation d’objet, il offre une gamme diversifiée d’objets à personnaliser et propose un service d’accompagnement de ses clients jusqu’à l’envoi express de leur commande.

Agence Tapis Rouge

Agence spécialisée dans l’objet publicitaire, elle propose «goodies», cadeaux publicitaires à destination des clients, de tous genre et à des prix raisonnables tout en vous assurant un service client disponible en cas de questions ou problèmes.

Gérer vos contacts

Sur les foires il ne faut pas faire que vendre. L'une des raisons d'exposer dans les foires est aussi d'observer et d'interagir avec d'autres galeries, des journalistes, commissaires... et de créer des contacts avec d'autres professionnels. Pour être sûr de ne pas perdre de vue vos nouveaux et anciens contacts voici quelques applications très utiles :

Des scanners de carte de visites

CamCard

L'application vous permet de lire et d'enregistrer des cartes de visites (en 16 langues différentes) dans vos contacts. Vous pouvez ensuite accéder à vos contacts sur n'importe quel support : smartphone, tablette, ordinateur. La version gratuite permet de scanner 200 cartes de visites.

ABBYY

Comme CamCard, l'application permet de scanner des cartes de visites. Les plus dans celle-ci c'est qu'elle gère 22 langues et permet d'envoyer rapidement un contact par email ou SMS. Vous pouvez accéder à vos données sur tous les supports et aussi envoyer votre propre carte de visite digitale facilement par mail.

Applications calendrier pour ne jamais oublier un rendez-vous

Google Agenda

Totalement gratuit, Google Agenda est compatible avec les agendas de tous les smartphones et est aussi accessible en ligne - donc vous y avez accès de d'importe où. Le calendrier est intuitif et vous permet même d'inviter des personnes (à des réunions par exemple) et d'accepter à votre tour des invitations.

Cal

Gratuite aussi, cette application agenda est l'une des plus populaires. Cal permet la synchronisation en temps réel de tous les calendriers de l'utilisateurs et aussi l'intégration de widgets comme la météo. Facile à utiliser, c'est l'une des applications agenda les plus simple et aussi une des plus agréables sur le plan esthétique.

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